Digitale Arbeitsanweisungen bieten eine Reihe von Vorteilen im Vergleich zu herkömmlichen Papieranweisungen. Sie ermöglichen es, den Arbeitsprozess zu vereinfachen, indem sie organisierter und effizienter gestaltet werden. Im Rahmen dieses Blog-Artikels werden wir uns die 4 Schlüssel-Schritte ansehen, die Sie befolgen müssen, um digitale Arbeitsanweisungen in Ihrem Unternehmen zu implementieren. Wir werden uns ansehen, welche Vorteile sie haben und wie man sie effizient einsetzt und verwaltet, um den größtmöglichen Nutzen aus ihnen zu ziehen.
Tipp: Digitale Arbeitsanweisungen werden auch softwarebasierte Arbeitsanweisungen genannt.
Was sind digitale Arbeitsanweisungen?
Digitale Arbeitsanweisungen sind Anweisungen, die im Zusammenhang mit einer bestimmten Aufgabe oder Aktivität erteilt werden, die in digitaler Form zur Verfügung gestellt werden. Sie können auf verschiedenen digitalen Plattformen veröffentlicht werden, wie z.B. auf einer Website, in einer E-Mail, in einem Chat-Room, in einer App oder auf einer Social-Media-Plattform. Sie können auch als Videos, Audiodateien, Textdateien oder als Grafiken angezeigt werden.
Sie werden verwendet, um Arbeitnehmern Informationen und Anweisungen bereitzustellen, die sie benötigen, um eine Aufgabe oder eine Aktivität erfolgreich zu erledigen. Sie können auch dazu verwendet werden, den Arbeitnehmern zu helfen, sich zu orientieren, das Zeitmanagement zu überwachen und den Arbeitsprozess zu optimieren und zu verbessern.
Der Unterschied zwischen PDF und digitalen Arbeitsanweisungen
Der Unterschied zwischen PDFs und digitalen Arbeitsanweisungen ist, dass PDFs statisch sind und digitalen Arbeitsanweisungen dynamisch. PDFs sind einfache Dateien, die leicht zu erstellen und zu versenden sind, aber sie sind nur schwer zu bearbeiten und besitzen keine interaktiven Elemente. Digitalen Arbeitsanweisungen hingegen sind viel leichter zu erstellen und zu aktualisieren, da sie i.d.R mit einer cloudbasierten Software funktionieren.
Des Weiteren können Sie in verschiedenen Formaten wie Videos oder GIF’s angezeigt werden. Über interaktive Elemente sind zudem Auswertungen Ihrer Arbeitsanweisungen möglich, wodurch Sie standardisierte Durchführung der Arbeiten gewährleisten können.
Digitale Arbeitsanweisungen erstellen
Für die Profis: Erstellen Sie digitale Arbeitsanweisungen mit interaktiven Elementen und Auswertemöglichkeiten.
5 Vorteile von digitalen Arbeitsanweisungen
Die Vorteile von digitalen Arbeitsanweisungen sind zahlreich. Sie ermöglichen einen effizienten Informationsfluss und gewährleisten standardisierte Abläufe im Unternehmen. Hier sind die wesentlichen Vorteile gegenüber Papieranweisungen dargestellt:
- Zeitersparnis:
Digitale Prozesse sind schneller und effizienter als Papierprozesse, sodass Arbeitsanweisungen schneller durchgeführt werden können. - Kosteneinsparung:
Weniger Kosten für die Einarbeitung aufgrund schneller Qualifizierung der Mitarbeiter. - Verbesserte Sicherheit:
Sie können die Sicherheit der Anweisungen erhöhen, indem sie z.B. eine Authentifizierung oder Signaturanforderungen einführen. - Interaktivität:
Durch mobile Endgeräte können Mitarbeiter interagieren, wie z.B. Kommentare hinzufügen, Anweisungen überprüfen und bestätigen etc. - Nachverfolgbarkeit:
Digitale Arbeitsanweisungen erleichtern Unternehmen die Erfüllung und Nachverfolgbarkeit der Anweisungen, indem sie Änderungen, Aktualisierungen und Bestätigungen protokollieren.
Diese wertvollen Vorteile entfallen, wenn Sie nicht auf digitale Arbeitsanweisungen setzten. Im folgenden Artikel werden wir noch darauf eingehen, wie Sie digitale Arbeitsanweisungen in 4 Schritten in Ihrem Unternehmen implementieren können.
Digitale Arbeitsanweisungen auf mobilen Endgeräten
Ausführende Mitarbeiter haben in den meisten Fällen keinen Zugriff auf einen PC oder gar einen Schreibtisch, wo Sie an Informationen kommen können. Der Informationsfluss findet lediglich über mündliche Kommunikation statt, wodurch Missverständnisse und Informationsverluste entstehen. Indem Sie digitale Arbeitsanweisungen auf mobilen Endgeräten wie bspw. einem Tablet zur Verfügung stellen, können Sie wesentliche Vorteile daraus ziehen. Mobile Endgeräte eignen sich ideal für eine digitale Werkerführung, da Daten immer auf dem aktuellsten Stand sind und Informationen jederzeit abgerufen werden können.
Arbeitsanweisungen 4.0 mehr Effektivität in der Produktion
Arbeitsanweisungen 4.0 sind eine revolutionäre Technologie, die dazu beiträgt, die Effizienz und Produktivität in der Produktion zu verbessern. Durch die Nutzung dieser Technologie können Unternehmen eine Reihe von Vorteilen erwarten:
- Reduzierung der Produktionskosten: Weniger Maschinenstillstände durch digitale Lösungsvorschläge. Mitarbeiter werden durch die Lösung geführt.
- Effizientere Prozesse: Digitale Arbeitsanweisungen ermöglichen es Unternehmen, Prozesse zu optimieren und Ressourcen effizienter einzusetzen.
- Verbesserte Qualität: Digitale Checks ermöglichen es Unternehmen, die Qualität ihrer Produkte zu verbessern, indem sie sicherstellen, dass die Arbeitsanweisungen korrekt befolgt werden.
Vernetzen Sie Wissen mit digitaler Software, um die Effektivität in Ihrer Produktion zu erhöhen.
Mehr Sicherheit durch digitale Arbeitsanweisungen
Digitale Arbeitsanweisungen bieten eine Vielzahl von Vorteilen für die Sicherheit im Unternehmen. Durch die Einführung eines digitalen Systems für Arbeitsanweisungen, können Mitarbeiter und Führungskräfte gewährleisten, dass keine alte Version der Anweisungen durchgeführt wird, was zu mehr Sicherheit führt. Die neue Durchführung eines aktualisierten Prozesses kann mit zusätzlichen Sicherheitsrisiken behaftet sein, welche beachtet werden muss.
Darüber hinaus kann eine verbesserte Kontrolle der Prüfprozesse ermöglicht werden. Mit einem digitalen System können Unternehmen eine eindeutige Nachverfolgung der Prüfprozesse erstellen und sicherstellen, dass alle Anweisungen ordnungsgemäß ausgeführt werden. Dies macht es einfacher, sicherzustellen, dass alle Schritte in einem Prozess korrekt ausgeführt werden, was zu mehr Sicherheit führt.
Zusätzlich tragen sie dazu bei, dass Unternehmen, jede einzelne Arbeitsanweisung mit digitalen Signaturen bestücken können. Dies gibt allen Beteiligten eine klare Aufzeichnung darüber, dass die Anweisungen ordnungsgemäß ausgeführt wurden und stellt sicher, dass alle Punkte ernst genommen werden.
Digitale Arbeitsanweisungen für Ihre Mitarbeiterausbildung
Digitale Arbeitsanweisungen bieten eine einzigartige Möglichkeit, Mitarbeiter auszubilden. Durch das digitale System können Unternehmen einfach die Anweisungen für eine bestimmte Aufgabe bereitstellen und sicherstellen, dass alle Informationen zur Anleitung korrekt vermittelt werden. Dies vereinfacht die Ausbildung der Mitarbeiter, da sie alle nötigen Informationen schnell abrufen können, wodurch die Ausbildungszeiten verkürzt werden.
Darüber hinaus können sie dabei helfen, eine Qualifikationsmatrix zu erstellen auf Basis der durchgeführten Anweisungen. Dies ermöglicht eine effiziente Personaleinsatzplanung in der Produktion.
Qualitätssicherung durch digitale Arbeitsanweisungen
Digitale Arbeitsanweisungen sind ein wirksames Mittel, um die Qualitätssicherung zu verbessern und sicherzustellen, dass die Arbeitsabläufe eingehalten werden. Durch den Einsatz interaktiver Elemente, wie z.B. Prüfpunkte und eingebaute Checks, können die Anweisungen so gestaltet werden, dass die Ergebnisse leicht überwacht und im Reporting ausgewertet werden können.
Des Weiteren können sie automatisch aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die jeweils aktuellen Anweisungen befolgen. Durch ein solches System wird die Qualitätssicherung effizienter und akkurater, was letztlich eine bessere Kundenzufriedenheit gewährleistet.
Fazit
Unternehmen sollten digitale Arbeitsanweisungen nutzen, weil sie leistungsstärker und effizienter sind als Papieranweisungen. Digitalisierte Arbeitsanweisungen ermöglichen es Unternehmen, schneller und einfacher auf Änderungen zu reagieren, die Produktion zu steigern und die Kosten zu senken. Sie ermöglichen eine höhere Transparenz und besseres Verfolgen von Arbeitsschritten, die eine höhere Produktivität und bessere Produktqualität ermöglichen. Darüber hinaus sind sie leichter zu aktualisieren und zu verwalten als Papieranweisungen. Daher ist es zu empfehlen, diese Alternative zu Papieranweisungen zu nutzen, um Kosten und Zeit zu sparen.
